Pokonaj obawę przed zmianami
Największą przeszkodą dla wprowadzenia nowych rozwiązań nie są koszty ani brak wiedzy, lecz strach przed zmianami. Większość osób boi się wyjść poza swoją strefę komfortu i woli sprawdzone metody, którymi posługuje się z wprawą. Z niechęcią traktowane są wszelkie przejawy nowości. Zazwyczaj trudno przekonać pracowników do nowego narzędzia czy procedury, nawet jeśli może znacznie ułatwić pracę lub skrócić jej czas. Dla wielu takie pomysły jak wprowadzenie księgowości internetowej są zbędną fanaberią, która tylko komplikuje codzienne czynności. Zmiany przede wszystkim należy wprowadzać stopniowo, trzeba dać czas na przystosowanie do nowych realiów. Rzucanie się od razu na głęboką wodę i radykalna transformacja z całkowitym porzuceniem dawnych schematów może przynieść opłakane efekty. Najlepiej od razu na początku zaznaczyć, że decyzja o zmianach zapadła i jest nieodwracalna, nawet jeśli jest nią księgowość internetowa, która ma radykalnie zastąpić papierową dokumentację.
Pokaż co można zyskać
Wyraźne zasygnalizowanie nowych realiów musi zmusić pracowników do pogodzenia się z nimi. Jeżeli jednak ma ona przynieść oczekiwane efekty to niezbędna jest interakcja z ich strony. Najlepszą metodą do przekonania nawet najbardziej opornych jest po prostu pokazanie zalet wprowadzanego rozwiązania i udowodnienie, że ma przynieść konkretne, pozytywne skutki. Najskuteczniejsze będzie pokazanie zmian na przykładzie czynności, która dotychczas sprawiała im najwięcej trudności lub zabierała dużo czasu. Nowoczesna księgowość internetowa może przynieść naprawdę wiele oszczędności, zwłaszcza w niewielkich firmach. Usprawnia wykonywanie mnóstwa powtarzalnych czynności dzięki ich automatyzacji. Jej koszty są również znacznie mniejsze niż w przypadku korzystania z tradycyjnych usług. Spokojne wyłożenie jej wszystkich zalet z pewnością przekona każdą rozsądną osobę.